Raumplanung checken

Seitdem es Büros gibt, haben sich die Gestaltungsregeln für Büroarbeitsplätze kaum geändert. Neue Raumkonzepte aufgrund moderner Arbeitsformen und der zunehmende Einfluss der digitalen Transfor-mation haben es bislang nicht geschafft, die verbindlichen Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung, der Technischen Regeln (ASR) und der DIN 4543, Teil 1 "aufzuweichen". Sie bilden heute immer noch die Grundlage für Planung, Gestaltung und den Betrieb von Büros. Bei der reinen Grundrissplanung geht es vor allem um Flächen und Abstände. Diese prüfe ich und gebe Hinweise auf Planungsfehler, die bei einer Überprüfung durch die zuständigen Behörden ggfls. teuer für ihr Unternehmen werden können.

Mietvertrag kommentieren

So ein Gewerbemietvertrag hat es in sich! In Ihren Augen ist es "nur" ein Regelwerk, das die wesentlichen Eckdaten des Mietverhältnisses dokumentiert. Ohne eine juristische Beratung würde ich keinen Mietvertrag unterschreiben. Insbesondere die "ortsüblichen" oder "marktüblichen" Gepflogenheiten sind von Flensburg bis Garmisch so unterschiedlich, dass nur ein auf das Gewerbemietrecht spezialisierter, lokaler Anwalt helfen kann, Fehler zu vermeiden. Die teuersten Punkte sind im Kapitel "Rückgabe der Mietfläche" und "Rückbauverpflichtung" zu finden. Wenn hier eine Vermieter freundliche Regelung durchgesetzt wird, kommen bei Auszug schnell mal ein paar hundertausend Euro zusammen.  Was aber die wenigsten Juristen auf dem Bildschirm haben: Mietvertrag und Ausbaubeschreibung sind in vielen Punkten so miteinander verknüpft, dass nur ein Fachmann die "Fallen" erkennen kann.

Beispiel:

Im Mietvertrag steht, dass Mietbeginn der 01.10.2018 ist und die Übergabe am 23.09.2018 (eine Woche vorher) erfolgt. In der Baubeschreibung findet man den Hinweis, dass die Datenverkabelung und Medientechnik "Mieterleistung" ist und nach Übergabe der Mietfläche installiert werden kann. Der Super-Gau! Zum einen reicht eine Woche nicht aus, um ohne maximales Risiko ein Datennetz aufzubauen, zum anderen unterschreibt man hiermit, dass für jedes Gewerk, das im Rahmen der Verkabelung (Bodenbelag, Bodenplatten, Bodentanks, Wände, Decken etc.) von den durch Sie beauftragten Handwerkern angefasst werden muss, die Gewährleistung erlischt.

Vor solchen Fehlern kann ich Sie bewahren, indem ich Mietvertrag und Baubeschreibung nebeneinander lege und für Sie "übersetze", was sie da eigentlich unterschreiben würden.

Ausbaubeschreibung konkretisieren

Wie zuvor zum Mietvertrag ausgeführt, ist die Ausbaubeschreibung das zweitwichtigste Dokument. Hier steht drin, was genau ich als Mieter für meine monatliche Miete bekomme und welche Leistungen der Vermieter gerne auf den Mieter abwälzen möchte. Und es liegt in der Natur der Sache, dass ein Vermieter gerne eine hohe Miete verlangt bei einem gleichzeitig niedrigen Ausbaustandard. Hunderte von Baubeschreibungen, die ich in meinem Leben lesen oder erarbeiten durfte, bilden eine solide Grundlage für diesen Job. Ich mache Ihre Baubeschreibung konkret und gebe Ihnen für das nächste Gespräch mit Ihrem potentielen Vermieter die richtigen Argumente an die Hand.

Kosten plausibilisieren

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Büro sind, haben Sie es mit einer Reihe von Spezialisten, vom Makler über Innenarchitekten, Ausbaufirmen, Lieferanten oder Ihrem zukünftigen Vermieter zu tun, die alle nur Ihr Bestes wollen: Ihr Geld. Trauen Sie keinem Angebot und keiner Kostenschätzung, ohne jemanden zu fragen, der sich damit auskennt. Das tue ich.

Projekt strukturieren

Unternehmen oder Entscheider, die eine eigene Abteilung für Real Estate Aufgaben haben, werden sich kaum auf meine Seite hier verirrt haben. Allen anderen kann ich dabei helfen, mit standardisierten Tools das Projekt, das nach Unterschrift eines Mietvertrages für neue Büroflächen zwangsläufig "fliegen" muss, zu strukturieren. Die Rahmendaten kommen aus dem Mietvertrag, das Zeitfenster von der Unterschrift bis zum Einzug muss gut geplant sein. Keine Aufgabe, die man mal eben so nebenher bewältigen kann. Nutzen Sie meine Erfahrung. 

Experten empfehlen

In den zurück liegenden 25 Jahren war ich an einer Vielzahl von Projekten in allen Ballungsgebieten Deutschlands beteiligt und durfte großartige Fachleute für Ausbau, IT, Medien, Innenarchitektur, Projektmanagement u.v.m. kennenlernen. Mein Adressbuch ist prall gefüllt und stets aktuell. Ich empfehle nur Experten, die ich in meinen eigenen Projekten auch einsetzen würde.